От наличия необходимого количества и видов оргтехники зависит работа работников офиса.
В последней партии, полученной Центром защиты леса Чеченской Республики от головного Учреждения, имеется один многофункциональное устройство, один ноутбук и один планшетный компьютер.
Многофункциональное устройство – это устройство, которое является одновременно принтером, сканером и ксероксом, которое последнее время набирает всё большую популярность, поскольку это устройство один заменяет сразу три аппарата и может копировать, сканировать и распечатывать.
Многофункциональное устройство установлено в отделе защита леса и государственного лесопатологического мониторинга. Ноутбук передан для эксплуатации бухгалтеру филиала, а планшет - в отдел «Чеченская лесосеменная станция».
«Полученная оргтехника надежная, однако, даже самому надежному оборудованию в процессе эксплуатации потребуется профессиональное обслуживание»,- говорит инженер лесопатолог Докку Ибриев, который в дополнение своей основной работе обслуживает оргтехнику филиала. Д. Ибриев разъясняет работникам офиса, работающим с оргтехникой, что при работе с оргтехникой необходимо выполнять обязательные требования:
- бережное обращение, так как любая оргтехника требует аккуратной эксплуатации;
- работать с техникой чистыми руками и соблюдать правила личной гигиены;
- следить за тем, чтобы и сама оргтехника была чистая, к примеру, раз в два месяца стоит заглянуть внутрь корпуса ПК (персонального компьютера) и почистить в случае необходимости;
- своевременно производить замену расходных материалов, а при заправке оргтехники воспользоваться средствами индивидуальной защиты: маски, перчатки и т.п.;
- не трогать руками разъемы, которые относятся к соединительным кабелям, и не прикасаться к питающим проводам;
- соблюдать правила электробезопасности, а при наличии неисправности и повреждении проводов обесточить оборудование;
- не использовать неисправную или поврежденную оргтехнику, выключить ее и обратиться за помощью к профессионалам.
Д. Ибриев отметил, что вопрос обеспечения оргтехникой и расходными материалами своих филиалов головным Учреждением решается централизованно и удовлетворительно.
